Vacature

Congresmanager By ease (± 0,8 fte)

Het Leids Congres Bureau is een groeiende middelgrote organisatie die studiedagen ontwikkelt (Academie, Sympopna en PIT actief) en ondersteuning voor externe congressen biedt (By ease). Jij komt te werken bij By ease. Dit is de congresorganisatie die vele bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen (vooral medisch en vaak wetenschappelijk) in opdracht van de klant organiseert. Onze specialisatie, naast congresorganisatie, is sponsorwerving en expositiemanagement. Ook begeleiden wij opdrachtgevers bij een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen. Ter aanvulling van het team zijn wij op zoek naar een energieke congresmanager (m/v).

Jouw functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opzetten, bewaken en de uitvoering van de diverse bijeenkomsten, symposia en congressen en de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten. Je draagt met de rest van het congresteam zorg voor conceptvorming, programmering, productie, communicatie en financieel management van alle projecten. Je werkt met een projectplan, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstelling binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd. Je hebt een coördinerende taak binnen het projectteam en/of naar derde partijen.

Jouw profiel

Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als congresmanager
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands en Engels
Op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen de congresbranche
Affiniteit met de wetenschappelijke sector
Klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en een hands-on mentaliteit
Je bent in staat meerdere projecten tegelijk draaiende te houden en hierbij de deadlines goed te bewaken
Je bent collegiaal, functioneert goed in teamverband en hebt gevoel voor humor

Wat bieden we jou?

Een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie
Werken in een gezellig, dynamisch team
Ruimte voor eigen inbreng
Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden
Mogelijkheid tot thuiswerken

Solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan vóór 27 september jouw motivatie en cv naar gijs@leidscongresbureau.nl. Binnen twee weken kun je van ons een reactie verwachten.