Ondersteuning nodig bij het organiseren van uw congres?
Wij helpen u graag
Een congres organiseren kost veel tijd en dat is naast uw toch al drukke baan een enorme uitdaging.
Als professional conference organiser (PCO) neemt By ease graag de praktische organisatie uit handen, zodat u zich vooral op de inhoud kunt richten.
Bent u van plan om een congres te organiseren en ontbreekt het u aan ervaring en/of tijd? Neem dan contact met ons op om uw wensen en ideeën te bespreken. Wij overleggen graag met u hoe we daarbij kunnen helpen.
Onze naam geeft het al aan: het is onze missie om de organisatie voor u zo makkelijk mogelijk te maken. We steken veel tijd in het begeleiden en adviseren: uw wensen en doelstellingen staan centraal en u blijft altijd in de lead. Ons uitgangspunt is om u zoveel mogelijk te ontzorgen.
U mag er gerust op zijn dat uw congres bij ons in goede handen is. Naast het organiseren van een succesvol congres, moet de aanloop daar naartoe voor u een aangename ervaring zijn waarbij u op uw gemak bent, ofwel ‘at ease’.
1. Neem contact op
Wij bespreken uw wensen en de mogelijkheden, waarna u een op maat gemaakt en vrijblijvend voorstel ontvangt.
2. Bespaar tijd
We begeleiden en adviseren u gedurende het gehele traject en nemen u het tijdrovende, praktische werk uit handen. U kunt zich hierdoor vooral richten op de inhoud.
3. Geniet van uw congres
Wij nemen de praktische uitvoering en begeleiding tijdens het congres uit handen, waardoor u en de deelnemers zorgeloos van de inspirerende en leerzame bijeenkomst kunnen genieten.
Maak kennis
Bij by ease zijn wij elke dag gepassioneerd bezig om de beste congressen te organiseren. Wij laten niets over aan het toeval en weten onze opdrachtgevers continu positief te verrassen.
Ons ervaren team gaat voor uw congres aan de slag met de logistieke coördinatie. Daarnaast zijn we dé specialist in sponsorwerving en expositiemanagement. We zijn voor alle facetten van uw congresorganisatie inzetbaar: van bid-procedure tot registratie- en abstracthandling, van congressecretariaat tot financieel management. We zorgen voor veilig beheer van de congresgelden via onze stichting By ease derdegelden.
Wij ontzorgen u
Advies
Op basis van onze ruime ervaring en kennis denken wij in elke fase actief mee over hoe u het best uw doelen kunt bereiken. Zo geven wij in nauwe afstemming met u het aanlooptraject en het congres vorm.
Creativiteit
Van conceptontwikkeling tot praktische uitvoering: wij bieden u verschillende invalshoeken, creatieve ideeën en wij werken oplossingsgericht.
Overzicht en begeleiding
Wij coördineren de voorbereidingen en uitvoering van het congres. Wij houden nauw contact met u over de voortgang hiervan.
Flexibiliteit
Bij nieuwe inzichten, ideeën en ontwikkelingen gedurende het proces, voeren wij de gewenste aanpassingen in goed overleg met u door.
Betrouwbaarheid
U kunt vertrouwen op onze transparante en eerlijke communicatie. Wij zijn integer en houden ons aan afspraken.
Praktische uitvoering
In de aanloop naar en tijdens het congres nemen wij alle praktische werkzaamheden uit handen, zodat u zich vooral op de inhoud kunt richten.
Congressen
Wij organiseren (wetenschappelijke) congressen en bijeenkomsten voor o.a. universiteiten, hogescholen, instellingen, verenigingen en non-profitorganisaties.
