Neem contact op

Congresbureau By ease verzorgt de complete organisatie van uw congres

Een professioneel congresbureau neemt de organisatie uit handen, zodat u zich volledig op de inhoud kunt richten. By ease heeft jarenlange ervaring met het organiseren van succesvolle wetenschappelijke congressen en andere bijeenkomsten, inclusief abstract handling en congreswebsite.
Neem vrijblijvend contact op
Congresbureau By ease organiseert congressen en bijeenkomsten voor onder meer universiteiten, hogescholen, non-profitorganisaties, instellingen en verenigingen.

De organisatie van uw congres in goede handen

Een congres organiseren is iets dat u misschien maar een of twee keer in uw carrière doet. Voor ons is dat anders: wij organiseren meerdere geslaagde congressen en bijeenkomsten per jaar. Van die kennis en ervaring profiteert u wanneer u congresbureau By ease inschakelt.

Bespaar tijd, besteed de organisatie uit

Als congresbureau begeleiden en adviseren we u niet alleen, maar nemen we ook de tijdrovende praktische zaken voor onze rekening.

Beleef een perfect georganiseerd congres

Uw eigen congresmanager zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zodat u en de deelnemers kunnen genieten van een inspirerende ervaring.

Bespreek vrijblijvend de mogelijkheden

In een persoonlijk gesprek bespreken we uw wensen, nemen we de mogelijkheden door en delen we vrijblijvend onze kennis.

PCO: professional conference organiser

Een congres organiseren, zeker een wetenschappelijk congres, is vaak een van de hoogtepunten in een carrière. En hoogstwaarschijnlijk is het iets wat u erbij doet, naast een toch al overvolle agenda.

Congresbureau By ease is een zogeheten professional conference organiser. Dat betekent dat wij onze agenda vullen met louter congressen organiseren. Al meer dan 30 jaar. Waarom zou u zich in allerlei bochten wringen om uw congres te organiseren, als u het ook aan een ervaren en betrokken partner kunt toevertrouwen?

Met onze ondersteuning kunt u zich volledig op de inhoud storten. En niet te vergeten: genieten van uw congres, de waardevolle inzichten en het contact met vakgenoten. We hebben uitgebreide ervaring met abstract handling en zorgen dat ieder congres dat we organiseren over een moderne en gebruiksvriendelijke congreswebsite beschikt.

  • Van één tot meerdere dagen
  • Van 50 tot 5.000 deelnemers
  • Van Groningen tot Maastricht, ook over de grens
Hoe wij uw congres organiseren?

Een congres waar ze nog jaren over napraten

Als wij uw congres organiseren, nemen we uiteraard alle praktische, administratieve en logistieke uitdagingen voor onze rekening. Maar we doen nog veel meer.

Zo denken we actief mee, delen we onze kennis en bedenken we originele invalshoeken en concepten. Laat u verrassen door onze creatieve ideeën, bijvoorbeeld voor een onderscheidend thema, de aankleding en het entertainment.

Verder stellen we het bidbook op, buigen we ons over de sponsoring, onderhandelen we over de tarieven en bespreken we de voorwaarden voor hotel en vervoer. En nog veel meer.
Allemaal met maar één doel voor ogen: een congres waar ze nog jaren over napraten.

Ontmoet het team

Wetenschappelijk congres

By ease is gespecialiseerd in wetenschappelijke congressen. De keynote, plenaire sessies en workshops, publicatie van het wetenschappelijk programma en abstracts: allemaal tot in de puntjes geregeld.

Abstract handling

We kondigen de call for abstracts aan en begeleiden het hele proces van submission en review. Allemaal op laagdrempelige en gebruiksvriendelijke wijze via de congreswebsite.

Beheer congresgelden

Geïnde congresgelden plaatsen we op afstand van onze organisatie door middel van de stichting By ease derdengelden. U bent verzekerd van professioneel en veilig beheer met minimaal financieel risico.

Ook voor andere congressen

Naast wetenschappelijke congressen heeft ons team ruime ervaring met andere sectoren. Bijvoorbeeld de gezondheidszorg, non-profitorganisaties en patiëntenverenigingen.

Congreswebsite

Uw congres krijgt een hoogwaardige en professioneel vormgegeven website. Naast het aanmeldformulier vinden geïnteresseerden hier nieuws en informatie over de sprekers. U heeft er geen omkijken naar.

Sponsorwerving

Met behulp van sponsoring creëren we een extra bron van inkomsten. Denk aan een informatiemarkt of beurs. Dit draagt bij aan de financiële haalbaarheid van uw congres en verkleint het risico.

    Zonder jullie medewerking, ondersteuning, organisatietalent hadden we dit online congres niet in zo een korte tijd voor elkaar gekregen. Chapeau collega’s van by ease!

    Voorzitter Velon

    Velon Online Verjaardagscongres 2021

      Een pluim voor jullie uitstekende ondersteuning.

      Spreker

      Velon Online Verjaardagscongres 2021

        Speeddaten is een mooie start van de dag! Ik mis deze informele ontmoetingen, tof dat we zo de dag van het Velon congres starten.

        Deelnemer

        Velon Online Verjaardagscongres 2021

          by ease is de vaste partner voor het jaarlijkse VELON Congres voor Lerarenopleiders. Organisatie en logistiek is in veilige en ervaren handen bij by ease.

          Secretaris programmacommissie

          Velon Congres Amsterdam

            Om eerlijk te zijn, ik vond het congres geweldig georganiseerd en ook geweldig uitzien. Hulde aan het team van by ease. Andere congressen kunnen hier een punt zuigen!

            Keynote

            ORD Heerlen | Onwijs Onderwijs

            Profiteer vrijblijvend van onze kennis en ervaring. Neem vandaag nog contact op met congresbureau By ease.

            Neem vrijblijvend contact op

            Menu

            By ease

            Links

            Contact

            Linkedin Twitter

            © 2025 byease.nl