Van gesprek tot congres

 

Er wordt veel werk verzet voordat een congres tot uitvoer komt. Het is een uitdaging op het juiste moment de juiste actie te ondernemen. Wij begeleiden u hierbij en maken daartoe een gedetailleerde planning.

FASE 1

  • inventariseren van de wensen, ideeën, visie en verwachtingen van de organisatie
  • opstellen offerte op basis van de inventarisatie
  • vastleggen overeenkomst
  •  

FASE 2

  • opstellen planning en begroting
  • fysiek congres: locatie en hotels
  • online congres: online congresplatform inrichten
  • website, nieuwsbrieven, marketing en social media, congresapp
  • sponsorwerving
  • call for abstracts
  • reviewproces
  • registratie

FASE 3

  • bespreken, voorbereiden en afstemmen logistiek
  • congresmaterialen en branding
  • opbouw en voorbereidingen congres
  • uitvoering congres
  • evaluatie en afhandeling
  • 33,3% 33,3%
  • 66,67% 66,67%
  • 100% 100%

Congressen

Wij organiseren (wetenschappelijke) congressen en bijeenkomsten voor o.a. universiteiten, hogescholen, instellingen, verenigingen en non-profitorganisaties.