Van gesprek tot congres
Er wordt veel werk verzet voordat een congres tot uitvoer komt. Het is een uitdaging op het juiste moment de juiste actie te ondernemen. Wij begeleiden u hierbij en maken daartoe een gedetailleerde planning.
FASE 1
- inventariseren van de wensen, ideeën, visie en verwachtingen van de organisatie
- opstellen offerte op basis van de inventarisatie
- vastleggen overeenkomst
FASE 2
- opstellen planning en begroting
- fysiek congres: locatie en hotels
- online congres: online congresplatform inrichten
- website, nieuwsbrieven, marketing en social media, congresapp
- sponsorwerving
- call for abstracts
- reviewproces
- registratie
FASE 3
- bespreken, voorbereiden en afstemmen logistiek
- congresmaterialen en branding
- opbouw en voorbereidingen congres
- uitvoering congres
- evaluatie en afhandeling
- 33,3%
- 66,67%
- 100%
Congressen
Wij organiseren (wetenschappelijke) congressen en bijeenkomsten voor o.a. universiteiten, hogescholen, instellingen, verenigingen en non-profitorganisaties.
