Een congres organiseren vraagt veel tijd en werk. Denk aan het uitnodigen van sprekers, het regelen van een locatie en hotelreserveringen. Onderhandelen over prijzen en voorwaarden hoort hier ook bij. Er is een congreswebsite nodig waar geïnteresseerden zich kunnen aanmelden. Maar voordat ze dat doen, moet u ze eerst informeren en enthousiasmeren over uw congres.
Verder moet u een begroting opstellen en alle registratiegelden beheren en facturen afhandelen. Misschien zijn er mogelijkheden op het gebied van subsidie en sponsoring? Interessant, maar ook weer extra zaken om te regelen. Voor een wetenschappelijk congres komen daar bijvoorbeeld nog de abstract handling en de publicatie van het wetenschappelijk programma en de abstracts bij.
Wanneer u ons vraagt voor de congresorganisatie, nemen we alle praktische, administratieve en logistieke zaken voor onze rekening. Hieronder vindt u het volledige overzicht. Uiteraard doen we alles in goed overleg met u, zodat u wél op de hoogte bent, maar er geen omkijken naar heeft.
Advies, begeleiding en ontwikkeling van:
Zonder jullie medewerking, ondersteuning, organisatietalent hadden we dit online congres niet in zo een korte tijd voor elkaar gekregen. Chapeau collega’s van by ease!
Velon Online Verjaardagscongres 2021
Een pluim voor jullie uitstekende ondersteuning.
Velon Online Verjaardagscongres 2021
Speeddaten is een mooie start van de dag! Ik mis deze informele ontmoetingen, tof dat we zo de dag van het Velon congres starten.
Velon Online Verjaardagscongres 2021
by ease is de vaste partner voor het jaarlijkse VELON Congres voor Lerarenopleiders. Organisatie en logistiek is in veilige en ervaren handen bij by ease.
Velon Congres Amsterdam
Om eerlijk te zijn, ik vond het congres geweldig georganiseerd en ook geweldig uitzien. Hulde aan het team van by ease. Andere congressen kunnen hier een punt zuigen!
ORD Heerlen | Onwijs Onderwijs